Những Lưu Ý Quan Trọng Cần Biết Để Xây Dựng Kịch Bản Team Building Hấp Dẫn, Chuyên Nghiệp

1. Kịch bản team building là gì?

Kịch bản team building là một bản kế hoạch chi tiết và tổng quát toàn bộ hoạt động team building. Kịch bản như một bản thảo mà người biên kịch xây dựng nhằm truyền tải thông tin đến với các bộ phận liên quan.

Thiết kế một kịch bản team building cụ thể, chi tiết sẽ giúp việc kiểm soát công việc của cấp quản lý được dễ dàng hơn. Đồng thời các nhân sự của chương trình dễ theo dõi và chủ động hơn với phần công việc mà mình phụ trách.

Ngoài ra, việc xây dựng kịch bản team building giúp cho quá trình tổ chức được diễn ra suôn sẻ. Ban tổ chức có thể kiểm soát được thời lượng của các phần có trong chương trình cũng như tiến trình diễn ra sự kiện được thống nhất và liên kết chặt chẽ hơn.

Thông thường một kịch bản team building sẽ bao gồm các phần chính như:

• Timeline: Xác định thời gian và thứ tự các đầu mục công việc
• Thời lượng từng hạng mục: Thời gian dành cho mỗi phần. Giúp kiểm soát thời gian diễn ra của cả chương trình.
• Nhân sự phụ trách: Liệt kê người chịu trách nhiệm, phụ trách từng công việc
• Nội dung: Mô tả chi tiết hoạt động, nội dung công việc có trong chương trình.

2. Những lưu ý khi xây dựng kịch bản team building

Xác định đối tượng tham gia

Xác định đối tượng tham gia là điều vô cùng quan trọng để có thể xây dựng một kịch bản team building phù hợp. Các đối tượng tham gia có thể là: học sinh, sinh viên; trẻ em; công nhân viên của doanh nghiệp; cơ quan, đoàn thể,…

Mỗi đối tượng lại có những sở thích, đặc điểm khác nhau nhau. Đối với học sinh, sinh viên, hoạt động team building thường mang tính giải trí, rèn luyện kỹ năng và ý chí tình thần. Còn đối với các nhân viên công sở, doanh nghiệp bạn có thể lên kịch bản để nâng cao tình thần đoàn kết, gắn kết tập thể. Ngoài ra còn giúp truyền tải ý chí, mục tiêu của doanh nghiệp.

Mục tiêu tổ chức chương trình

Mỗi một chương trình team building đều mang một ý nghĩ, thông điệp riêng. Bạn cần dựa vào nhóm đối tượng và số lượng người tham gia để đưa ra mục tiêu tổ chức chương trình cho phù hợp.

Để làm được điều này, bạn cần có thời gian quan sát kỹ lưỡng từng đặc điểm, tình trạng thể chất, tính cách,… để đưa ra được thông điệp, mục tiêu ý nghĩa cho đoàn.

Thời gian, địa điểm tổ chức

Cần lưu ý thời tiết tại điểm để có kế hoạch về thời gian chương trình diễn ra sao cho hợp lý. Thời gian tổ chức cần phải đảm bảo phù hợp với các hoạt động, đặc biệt là các trò chơi diễn ra trong chương trình. Xác định rõ thời gian cũng giúp bạn có thể phân bổ, sắp xếp thời gian setup sao cho hợp lý.

Địa điểm tổ chức cũng là một yếu tố ảnh hưởng khá lớn đến việc thiết kế kịch bản team building. Với các địa điểm rộng, ở ngoài trời như sân rộng, bãi biển, sân vận động,… thì có thể tổ chức các trò chơi vận động. Ngược lại với các địa điểm hạn chế về mặt không gian thì xây dựng chương trình team building với các trò chơi trí tuệ hay phát triển tư duy.

Chính vì thế, để có thể thiết kế kịch bản team building hay, thú vị thì ban tổ chức cần thống nhất thời gian và địa điểm tổ chức nhanh chóng để có thể triển khai các bước tiếp theo.

Trò chơi team building

Các trò chơi team building là một phần không thể thiếu khi xây dựng kịch bản team building. Việc xác định các trò chơi, lên kế hoạch chi tiết giúp cho ban tổ chức lựa chọn được hoạt động phù hợp với đối tượng tham gia cũng như địa điểm tổ chức.

Mỗi trò chơi đều có tên, ý nghĩa riêng. Một trong những cách viết  kịch bản  trò chơi, cần nêu rõ các mục như: các quy tắc, luật chơi, số lượng người tham gia và thời lượng tổ chức. Việc lên kịch bản sẽ giúp cho người điều hành dễ dàng hiểu ý đồ của ban tổ chức và điều phối trò chơi được nhịp nhàng hơn sao cho gắn kết với thông điệp của chương trình.

Hình thức tổ chức

Để tổ chức thành công một chương trình team building thì cần sự hỗ trợ, phối hợp của các mảng nhân sự khác nhau. Và mỗi một loại hình tổ chức lại đòi có những yêu cầu và quy trình điều hành khác nhau.

Để tránh bị chồng chéo công việc và tạo ra sự ăn ý khi điều phối chương trình thì kịch bản là thứ giúp cho mọi người làm việc logic và có kế hoạch. Vậy nên, người tổ chức cần tìm hiểu về đặc điểm của đối tượng tham gia để đưa ra kịch bản hình thức tổ chức hợp lý, mang đến sự hài lòng cho khách hàng.

Ngân sách tổ chức

Kinh phí là một trong những vấn đề tiên quyết khi thực thiện tổ chức. Bạn cần lên chi tiết các hạng mục, bảng dự trù kinh phí để dựa vào đó xây dựng kịch bản sao cho phù hợp với ngân sách đề ra ban đầu. Và để tránh những rủi ro phát sinh trong quá trình tổ chức thì bạn cũng cần để ra một khoản chi phí phát sinh khác.

Lên ngân sách cụ thể, giúp doanh nghiệp kiểm soát được tài chính và mức chi cho hoạt động. Ngoài ra đây cũng là cách nhà tổ chức đưa ra dịch vụ và chất lượng chương trình phù hợp.

Thiết kế kịch bản team building không quá khó nhưng có nhiều lưu ý cần chú trọng. Hy vọng với những chia sẻ vừa rồi sẽ giúp bạn phần nào giải đáp được những thắc mắc của mình. Đừng quên liên hệ Hotline: 19009335 để được tư vấn kịch bản team building thú vị nhất nhé!

_____________ 

Liên hệ ngay với WonderTour để tận hưởng giá dịch vụ ưu đãi nhất

Tham khảo dịch vụ tổ chức sự kiện tại: https://wondertour.vn/

Hotline: 19009335

Fanpage Facebook: https://www.facebook.com/Wondertour.vn