Gợi Ý Những Mẫu Kịch Bản Teambuilding Hot Nhất 2024
Để sự kiện được diễn ra thành công, khâu chuẩn bị là điều vô cùng quan trọng và cần thiết. Kịch bản team building là yếu tố giúp cho việc tổ chức hoạt động team building được diễn ra thành công, tốt đẹp. Xây dựng kịch bản giúp định hướng chương trình, đồng thời giúp nhà tổ chức kiểm soát được tiến độ. Vậy thiết kế team building sao cho hấp dẫn?
I. Kịch bản team building là gì?
Kịch bản team building là một bản kế hoạch chi tiết và tổng quát toàn bộ hoạt động team building. Kịch bản như một bản thảo mà người biên kịch xây dựng nhằm truyền tải thông tin đến với các bộ phận liên quan.
Thiết kế một kịch bản team building cụ thể, chi tiết sẽ giúp việc kiểm soát công việc của cấp quản lý được dễ dàng hơn. Đồng thời các nhân sự của chương trình dễ theo dõi và chủ động hơn với phần công việc mà mình phụ trách.
Ngoài ra, việc xây dựng kịch bản team building giúp cho quá trình tổ chức được diễn ra suôn sẻ. Ban tổ chức có thể kiểm soát được thời lượng của các phần có trong chương trình cũng như tiến trình diễn ra sự kiện được thống nhất và liên kết chặt chẽ hơn.
Thông thường một kịch bản team building sẽ bao gồm các phần chính như:
- Timeline: Xác định thời gian và thứ tự các đầu mục công việc
- Thời lượng từng hạng mục: Thời gian dành cho mỗi phần. Giúp kiểm soát thời gian diễn ra của cả chương trình.
- Nhân sự phụ trách: Liệt kê người chịu trách nhiệm, phụ trách từng công việc
- Nội dung: Mô tả chi tiết hoạt động, nội dung công việc có trong chương trình.
II. Mẫu kịch bản team building
1. Kịch bản team building bãi biển
- Thời gian:
Đối với người làm kịch bản team building bãi biển thì thời gian là một ưu thế lớn khi tổ chức tại đây. Bởi bãi biển thường sẽ không đóng cửa. Vậy nên bạn có thể thoải mái lựa chọn thời gian sao cho phù hợp với doanh nghiệp của mình. Đặc biệt là khi vào hè, tổ chức team building trên bãi biển
- Công việc:
Để hoàn thiện kịch bản team building bãi biển bước đầu tiên bạn cần: xác định đối tượng và số lượng tham gia để lựa chọn địa điểm cho phù hợp.
Lên ý tưởng cho concept tổ chức. Đây là công việc vô cùng quan trọng bởi concept chính là kim chỉ nam cho định hướng cho chương trình team building. Từ đây, nhà tổ chức có thể lên kịch bản chi tiết cho các thiết kế, set up khu vực.
Phân chia nhân sự, bố trí nhân lực thực hiện công việc. Đặc biệt đối với địa điểm tổ chức là bãi biển, có nhiều yếu tố ngoại cảnh tác động. Vậy nên, khi xây dựng kịch bản team building bãi biển, bạn cũng cần chuẩn bị phương án dự phòng.
- Chi tiết kịch bản
Thời lượng tổ chức: Từ 2 – 3 tiếng (Tùy vào thời tiết và hoạt động của khách hàng)
Số lượng tham gia: Không giới hạn số lượng người tham gia, thường sẽ là khoảng từ 60 đến 300 người.
Địa điểm: Các bãi biển có diện tích rộng, phù hợp với khách du lịch tham gia
- Chuẩn bị:
Sân khấu, áo cho các đội chơi, các vật dụng cần thiết cho tổ chức trò chơi.
- Tổ chức:
Quản trò chia người chơi thành các đội. Các trò chơi được tổ chức thường mang tính chất vui nhộn, số động.
- Lưu ý
Thông thường, các địa điểm bãi biển sẽ là các chương trình team building 1 ngày. Có thể diễn ra vào buổi sáng hoặc chiều, tùy vào sở thích và nhu cầu của khách hàng.
Kịch bản team building cần có lịch trình thời gian rõ ràng, tránh kéo dài thời gian để có không gian tổ chức thuận lợi nhất. Vì ở bãi biển nếu quá nắng sẽ ảnh hưởng đến sức khỏe của người chơi.
2. Kịch bản team building bộ đội
- Thời gian:
Với hoạt động team building bộ đội thường sẽ được tổ chức trong khoảng từ 1 đến 2 ngày.
- Công việc:
Việc đầu tiên để có thể xây dựng kịch bản cho team building quân đội là xác định địa điểm tổ chức. Tùy vào từng đối tham gia mà đơn vị tổ chức lựa chọn địa điểm sao cho phù hợp.
Thiết kế team building, xây dựng kịch bản cho các hoạt động tổ chức cho người chơi.
Lên kịch bản cho các trò chơi, hoạt động chi tiết. Đồng thời phân chia nhân sự thực hiện. Xây dựng kịch bản dự phòng cho các tình huống bất ngờ có thể xảy ra
- Chi tiết kịch bản:
Thời lượng tổ chức: Từ 5 đến 40 tiếng (từ 1 đến 2 ngày)
Số lượng người tham gia: Không có giới hạn số lượng người tham gia, tùy vào số lượng mà doanh nghiệp, công ty đề xuất.
Địa điểm: Những khu vực rộng, ưu tiên khu vực đồi núi.
- Chuẩn bị:
Các vật dụng cần thiết, các chướng ngại vật phục vụ cho hoạt động team building.
- Lưu ý
Team building bộ đội thường được tổ chức ngoài trời, vậy nên sẽ khác so với kịch bản team building trong nhà. Người lên kịch bản cần tính toán đến các trường hợp bị động khác có thể xảy ra để có phương án xử lý kịp thời.
Để tạo sự hứng khởi, nhiệt huyết cho người chơi thì vai trò của người dẫn dắt chương trình vô cùng quan trong. Bạn có thể tham khảo mẫu kịch bản MC team building chi tiết để chuẩn bị tốt hơn, giúp cho chương trình được diễn ra suôn sẻ hơn.
3. Kịch bản team building công ty
- Thời gian: Thời gian tổ chức team building công ty linh hoạt, phụ thuộc vào nhu cầu của từng doanh nghiệp. Thông thường các công ty sẽ tổ chức team building vào mùa hè.
- Công việc:
Mỗi doanh nghiệp lại có mong muốn có chủ đề team building liên quan đến mục tiêu hướng tới. Vì vậy trước khi xây dựng kịch bản, bạn cần trao đổi với doanh nghiệp để có concept phù hợp.
Lựa chọn địa điểm tổ chức và lên ý tưởng kịch bản trò chơi hoạt náo có trong chương trình team building. Các trò chơi cần có sự liên kết với thông điệp của chủ đề.
Lên kế hoạch thực hiện chi tiết các công việc.
- Chi tiết kịch bản:
Thời lượng tổ chức: Với kịch bản team building công ty, thời lượng tổ chức kéo dài khoảng từ 2 đến 4 tiếng.
Số lượng người tham gia: Không giới hạn số lượng người tham gia
Địa điểm: Linh động lựa chọn địa điểm phù hợp cho doanh nghiệp. Có thể là khu camping hoặc bãi biển. Ưu tiên các địa điểm rộng, thoáng đãng, có sức chứa lớn.
- Chuẩn bị:
Áo mặc cho các đội chơi, backdrop và dựng sân khấu chính. Ngoài ra cần chuẩn bị cả về nhân sự phụ trách hỗ trợ chương trình cho những công ty, doanh nghiệp đông người.
- Lưu ý
Nếu lựa chọn điểm tổ chức ngoài trời, cần khảo sát trước khi thiết lập chương trình. Việc khảo sát sẽ giúp cho quá trình lên kịch bản dễ dàng hơn. Ngoài ra, chương trình nên có các hoạt động sôi nổi, giúp mọi người xả stress sau quá trình làm việc mệt mỏi.
Hiện nay, team building là hoạt động không thể thiếu ở mỗi công ty, giúp mọi người gắn kết với nhau hơn. Lựa chọn một đơn vị tổ chức uy tín sẽ giúp chương trình trở nên ý nghĩa và để lại ấn tượng tốt đẹp cho các thành viên. Vì thế mà WonderTour – đơn vị tổ chức team building chuyên nghiệp là đơn vị sáng giá mà quý khách có thể lựa chọn. HoaBinh Tourist cung cấp dịch vụ team building trọn gói từ việc xây dựng kịch bản, thuê trang thiết bị, cung cấp nguồn nhân lực đến tổ chức chương trình. Với kinh nghiệm của mình, WonderTour chắc chắn sẽ mang đến cho doanh nghiệp của bạn những giây phút tuyệt vời.
_____________
Liên hệ ngay với WonderTour để tận hưởng giá dịch vụ ưu đãi nhất
Tham khảo dịch vụ tổ chức sự kiện tại: https://wondertour.vn/
Hotline: 19009335
Fanpage Facebook: https://www.facebook.com/Wondertour.vn