Hiện nay việc tổ chức tiệc tất niên dường như đã trở thành văn hóa doanh nghiệp của các công ty. Bởi tổ chức tiệc tất niên có tầm quan trọng rất lớn đối với mối quan hệ giữa doanh nghiệp và nhân viên. Đây là một dịp để các thành viên trong công ty, doanh nghiệp tổng kết những kết quả đã đạt được trong một năm nỗ lực làm việc vừa qua. Từ đó ngồi lại cùng nhau để đặt ra những mục tiêu cho những năm tiếp theo. Dưới đây là những lợi ích mà tiệc tất niên mang lại:
- Tăng cường tinh thần đoàn kết: Tiệc tất niên giúp tạo ra một không khí vui tươi, ấm áp, thân thiện và giúp nhân viên cảm thấy gắn bó hơn với công ty. Điều này giúp tăng cường tinh thần đoàn kết và sự liên kết giữa các thành viên trong đội ngũ làm việc.
- Tạo cơ hội giao lưu, quan hệ: Tiệc tất niên cung cấp cơ hội để nhân viên có thể giao lưu, trò chuyện và quan hệ tốt hơn với nhau. Điều này có thể giúp tạo ra một môi trường làm việc tích cực, thân thiện và tạo sự chia sẻ kinh nghiệm giữa các nhân viên.
- Khích lệ tinh thần làm việc: Tiệc tất niên cũng là cơ hội để các nhân viên được khích lệ và động viên trong công việc của mình. Việc nhận được sự đánh giá và nhận thưởng từ công ty có thể giúp tạo động lực và tinh thần làm việc cho các nhân viên.
- Nâng cao hình ảnh công ty: Việc tổ chức tiệc tất niên thể hiện rằng công ty quan tâm đến tình cảm giữa các nhân viên và tạo ra một môi trường làm việc tích cực. Điều này có thể giúp nâng cao hình ảnh của công ty trong mắt khách hàng, đối tác và cộng đồng.
Vậy để tổ chức một buổi Tiệc tất niên chuyên nghiệp và hấp dẫn chúng ta cần bắt đầu làm từ đâu, cần phải làm những gì,... Tại bài viết này WonderTour sẽ chia sẻ cho các bạn những kinh nghiệm về tổ chức tiệc tất niên cũng như giải đáp các câu hỏi liên quan tới chủ đề này, mời bạn đọc tham khảo:
- Xác định quy mô sự kiện
Quy mô sự kiện phụ thuộc vào ngân sách mà công ty bỏ ra, đây là một bước rất quan trọng trước khi bắt đầu lên kế hoạch tổ chức sự kiện bởi nó liên quan mật thiết tới việc triển khai các nội dung dưới đây.
- Lựa chọn chủ đề tiệc hấp dẫn
Khi các bữa tiệc tất niên cơ bản đã quá nhàm chán, việc sáng tạo nên 1 concept mới lạ và độc đáo là vô cùng quan trọng để thu hút sự hứng thú của khách mời. Tuy nhiên nhìn chung phong cách của một bữa tiệc tất niên chúng ta nên chọn màu sắc và trang trí phù hợp để tạo ra không gian ấm cúng, trang trọng và đầy cảm xúc.
- Lập danh sách chi tiêu cho sự kiện
Sau khi xác định quy mô, bạn cần lập danh sách chi tiêu cho tiệc tất niên. Danh sách này bao gồm các khoản chi phí như thức ăn, đồ uống, trang trí, âm thanh, ánh sáng, dịch vụ thuê địa điểm, dịch vụ thuê bàn ghế và các dịch vụ khác. Sau đó ước tính chi phí: Sau khi lập danh sách chi tiêu, bạn cần ước tính chi phí cho mỗi khoản chi tiêu để tính tổng chi phí tổ chức tiệc tất niên. Bước này sẽ cần dùng khi sự kiện kết thúc để đối chiếu lại các khoản chi phí đã chi ra.
- Chọn địa điểm phù hợp:
Địa điểm tổ chức tiệc tất niên cần phải phù hợp với quy mô số lượng khách mời, ngân sách và phong cách của công ty. Nên lựa chọn địa điểm có không gian rộng rãi, thoáng mát, đầy đủ tiện nghi và dịch vụ để có thể phục vụ khách mời một cách chỉn chu nhất. Thông thường tiệc tất niên tổ chức vào cuối năm, đây là giai đoạn cao điểm của tổ chức sự kiện vậy nên chúng ta cần lên kế hoạch tìm kiếm địa điểm từ sớm để phù hợp với nhu cầu cũng như tối ưu chi phí chi trả.
- Lập danh sách khách mời
Bữa tiệc cuối năm là để tạo cơ hội cho các nhân viên cùng giao lưu, kết nối và tăng cường sự đoàn kết, vì thế khách mời sẽ là tất cả nhân viên trong công ty. Chuẩn bị thư mời: bạn cần chuẩn bị thư mời với nội dung và phong cách phù hợp. Thư mời cần phải nêu rõ thời gian, địa điểm, chủ đề và mục đích của tiệc. Xác nhận tham gia: Sau khi gửi thư mời, bạn cần xác nhận việc tham gia của khách mời để có kế hoạch chuẩn bị chính xác và tránh tình trạng thiếu vắng hoặc thừa số lượng khách mời. Chuẩn bị bàn ghế và bố trí chỗ ngồi: Bố trí chỗ ngồi phù hợp và thoải mái cho khách mời sẽ giúp tạo không gian ấm cúng và thân thiện. Gửi lời cảm ơn sau tiệc: Sau khi tiệc kết thúc, bạn nên gửi lời cảm ơn tới tất cả các khách mời đã tham dự và đóng góp vào sự thành công của tiệc tất niên. Lời cảm ơn sẽ giúp tạo dựng tình cảm và tăng cường độ đoàn kết của nhân viên trong công ty.
- Lựa chọn thực đơn phù hợp:
Tại bữa tiệc tất niên, không thể không chú ý đến thực đơn của bữa tiệc, thực đơn cần phải phù hợp với số lượng khách mời, khẩu vị và ngân sách của công ty. Nên lựa chọn thực đơn đa dạng, phong phú và hấp dẫn để đáp ứng nhu cầu của khách mời.
- Chuẩn bị kịch bản hấp dẫn cho buổi tiệc
Sau khi có một chủ đề hấp dẫn, chúng ta sẽ tiến tới bước lên kịch bản cho sự kiện tiệc tất niên dựa theo concept đã lựa chọn trước đó. Các hoạt động thường diễn ra trong buổi tiệc tất niên bao gồm như sau: - Tiếp đón khách mời - Tiết mục văn nghệ mở màn - Trình chiếu video highlight 1 năm hoạt động vừa qua của công ty - Khai mạc chương trình (MC hoặc đại diện doanh nghiệp phát biểu) - Vinh danh trao thưởng cho nhân viên xuất sắc - Khai tiệc - Tổ chức minigame - Tuyên bố thông điệp của bữa tiệc - Kết thúc bữa tiệc Tùy thuộc vào kế hoạch của từng doanh nghiệp mà chúng ta có thể thay đổi các đầu mục nội dung chương trình. Các kế hoạch nên được ghi ra càng chi tiết càng tốt để mọi hoạt động trong bữa tiệc được diễn trọn vẹn nhất.
- Quản lý dịch vụ:
Nếu bạn thuê các dịch vụ bên ngoài như nhà hàng, dịch vụ âm thanh ánh sáng,... thì cần phải quản lý chặt chẽ để đảm bảo chất lượng dịch vụ và giảm thiểu những rủi ro có thể xảy ra trong quá trình tổ chức sự kiện. Trên đây là một vài kinh nghiệm để giúp cho bữa tiệc tất tiên của doanh nghiệp bạn được chuyên nghiệp và hấp dẫn nhất. Nếu bạn đọc nhu cầu hoặc thắc mắc về dịch vụ Tổ chức sự kiện tiệc tất niên cho doanh nghiệp mình, hãy liên hệ ngay đến Wonderour để được hỗ trợ, tư vấn và báo giá cụ thể. Wonderour cam kết là đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp với nhiều kỹ năng và kinh nghiệm, hỗ trợ cho các doanh nghiệp tận tình khi muốn tạo dựng một bữa tiệc tất niên thành công và đáng nhớ.
------------------------
Thông tin liên hệ:
Công ty Cổ phần Du lịch Quốc tế WonderTour
Hotline: 1900 9335
Website: https://wondertour.vn/
Fanpage: https://www.facebook.com/Wondertour.vn
