Gala Dinner đang dần trở thành một hoạt động phổ biến, chính vì thế tổ chức chương trình này không còn quá khó với các doanh nghiệp. Tuy nhiên, để một chương trình Gala Dinner diễn ra thành công mỹ mãn vẫn là một bài toán ngay cả với đơn vị có nhiều năm kinh nghiệm. Chính vì thế, chúng tôi đúc rút ra một số những sai lầm mà nhiều ban tổ chức mắc phải khiến Gala Dinner của họ không tạo được ấn tượng tốt:
Lựa chọn ngày tổ chức bất tiện cho mọi người
Lấy ví dụ về một trong những sự kiện phổ biến nhất chính là Gala Dinner tất niên – chương trình được nhiều doanh nghiệp ưa chuộng vào dịp cuối năm. Do đó, vào thời điểm này, thị trường tổ chức sự kiện sẽ vô cùng sôi nổi. Nếu không chuẩn bị trước, việc đặt chỗ, thuê thiết bị, nhân viên và cả mời khách cũng sẽ trở nên khó khăn.
Để hạn chế điều này, bạn nên có công tác chuẩn bị từ sớm và đặc biệt là nắm bắt thời gian gửi thiệp mời. Vì sao? Nếu thời gian bạn gửi thiệp cách thời gian diễn ra buổi tiệc quá xa thì dù tấm thiệp mời có được chuẩn bị kỹ lưỡng hay độc đáo đến đâu cũng sẽ không tạo được ấn tượng. Ngược lại, nếu gửi thiệp mời quá muộn, khách mời sẽ không có đủ thời gian để sắp xếp lịch trình, thời gian và công việc để tham gia. Vì vậy, hãy cân nhắc lựa chọn thời gian tổ chức một cách kỹ càng để đạt hiệu quả tốt nhất nhé.
Chương trình sự kiện Gala thiếu điểm nhấn
Đối với một sự kiện thường kéo dài từ 2 đến 4 tiếng như Gala Dinner, nếu không có tiết mục thú vị, khuấy động không khí thì sẽ rất nhàm chán. Gala Dinner phục vụ cho nhiều mục đích khác nhau của doanh nghiệp, có tạo ấn tượng, quảng bá hình ảnh, thu hút khách hàng, đối tác tiềm năng,… Vì thế, sẽ là một sự lãng phí ngân sách nếu chương trình không thể đạt được những mục đích mà doanh nghiệp đề ra.
Có rất nhiều chương trình, tiết mục giải trí bạn có thể lựa chọn để khuấy động chương trình Gala Dinner. Nhưng để đạt được hiệu quả tốt nhất, bạn nên cân nhắc đến những yếu tố như đối tượng khách mời, địa điểm, không gian, thời gian tổ chức,… Ngoài ra, nếu có thể, việc lựa chọn những tiết mục mới mẻ sẽ là điểm cộng hoàn hảo cho chương trình của bạn.
Không có sự liên kết giữa các khách mời tham gia Gala Dinner
Với mục đích chính là tri ân, gắn kết thì khách mời chính là nhân vật trung tâm của một chương trình Gala Dinner. Do đó, việc quan trọng trong suốt chương trình chính là gắn kết được các khách mời, và giúp khách mời hòa mình vào buổi tiệc.
Khách mời không cảm thấy hứng thú với bữa tiệc sẽ là một điều hối tiếc với người làm chương trình. Bạn nên lựa chọn đơn vị cho thuê MC uy tín để chương trình có thể đảm bảo chất lượng.
Hơn nữa chương trình cần đảm bảo các tiết mục có sự giao lưu và MC có thể khuấy động không khí buổi tiệc.
Để tổ chức được một sự kiện Gala Dinner thành công và ý nghĩa thì không hề đơn giản. Thấu hiểu được sự khó khăn mà nhiều doanh nghiệp đang gặp phải trong quá trình tổ chức Gala Dinner thì WonderTour luôn đồng hành và sẵn sàng giúp đỡ quý khách tận tình. Từ khâu lên kịch bản đến việc giám sát hay điều hành tổ chức sự kiện đều được chuẩn bị kỹ lưỡng.
Nhằm giúp doanh nghiệp tránh được những sai lầm khi tổ chức Gala Dinner. WonderTour luôn cung cấp đội ngũ tổ chức sự kiện đầy sáng tạo, năng động và giàu kinh nghiệm, hứa hẹn mang đến cho quý khách một buổi sự kiện Gala Dinner hoành tráng và hoàn hảo nhất.
